Клиент инкассации. Клиент инкассации Сбербанка: что это. «Справочник точек клиента»

Ежедневно в России появляется все больше индивидуальных предпринимателей и более крупных бизнесменов, использующих безналичную систему расчета. Однако более 85% ежедневной прибыли от торговых точек и другого бизнеса идет в банк наличными средствами. Поэтому вопрос быстрой и безопасной транспортировки денег и других материальных ценностей остается актуальным. Для минимизации рисков Сбербанк предлагает программу инкассации по выгодным тарифам малому и среднему бизнесу.

Что такое инкассация от Сбербанка

Сбербанк предоставляет индивидуальным предпринимателям и другим категориям юридических лиц комплексные услуги по транспортировке денежных средств и других ценностей с соблюдением мер безопасности. Обслуживание происходит по договору между банком и юридическим лицом.

Преимущества услуги:

Подстройка под потребности клиента – сдать выручку можно различными способами в зависимости от возможностей.
Удобство – огромная филиальная сеть Сбербанка позволяет сдавать наличность максимально близко к вашему месторасположению.
Персональный график обслуживания – можно выбрать любое время по предварительной договоренности с банком.
Гибкая тарификация. Расчет тарифов на обслуживание для каждого клиента индивидуален. Зависит от опциональных возможностей, объема вывозимой наличности, длительности процесса, месторасположения офиса и филиала банка.
Индивидуальные схемы обслуживания клиентов.
Опция предзаказа нужной суммы наличности с разбивкой по купюрам (если использовать услугу по инкассации для выплаты зарплаты сотрудникам).
Отсутствие лимита. Банк доставляет любой размер инкассируемой наличности. Банк несет всю материальную ответственность, как только инкассатор принимает денежные средства в фактически принятой сумме (ее размер указывается в сопроводительном акте).
Персональная система расчетов – дает возможность оперативно зачислять принятую наличность на клиентские счета.
Возможность зачислить проинкассированные в разных регионах РФ денежные средства на Сбербанковский счет или на любую кредитную компанию.
Заявку на услугу можно подать через сайт Сбербанка.
Усиленная система безопасности – наличие боевого стрелкового оружия.

Тарифы на инкассацию

Цена на услуги варьируется в зависимости от выбранных опций, объёма перевозимой валюты, и формы заключенного договора. Размер тарифа на услуги в Сбербанке прописывается в договоре, в форме процента от размера перевозимой суммы стоимости драгоценных металлов или ценных бумаг от каждой перевозки.

Стоимость инкассации Сбербанка возможно снизить при определенных условиях:

Сокращения количества заездов.
Увеличения объема инкассируемой наличности.
Инкассации через автоматический сейф.

Важно! У Сбербанка есть персональные предложения по инкассации для предприятий, чья выручка за день не превышает двухсот тысяч рублей.

Порядок заключения договора на обслуживание

Чтобы заключить со Сбербанком договор на инкассацию нужно обратиться в отделение, где открыт счет. Если счета нет, можно обратиться в любое отделение банка. После чего:

Необходимо заполнить бланк-анкету через интернет или в отделении банка (форма свободная, зависит от региона где проживает гражданин).
Передать заполненный бланк лично в офис либо отправить в онлайн формате (электронный бланк есть на сайте Сбера).
После рассмотрения заявления для предпринимателя разрабатывают личный тарифный план и проектную документацию.
Инкассаторский работник проводит предварительный осмотр офисного здания, где будет происходить процесс инкассации для оценки степени безопасности.
Клиенту озвучивают окончательную стоимость услуги. Если все устраивает, то подписывается заключительный договор.

Заключение централизованного договора – особенности

Если у юридического лица есть несколько организаций, расположенных в разных регионах страны, то ему предоставляется возможность подписать централизованный контракт. У него есть ряд плюсов перед обычным договором:

Денежные средства идут на один счет.
Не нужно открывать несколько счетов и платить за них.
За все вопросы отвечает один закрепленный специалист банка.
Документы на инкассацию подписываются в одном филиале, а не в каждом по отдельности.
Единая тарификация.
Оптимизация стоимости услуг.

Все подробности можно уточнить по телефону или на официальном сайте Сбербанка.

Подготовка к работе

Перед началом инкассирования необходимо обеспечить несколько условий:

Предоставить банку необходимое оборудование (пломбы, пломбир, жгуты, полиэтиленовые пакеты, если не используются сумки).
Отправить в банк несколько оттисков пломбира (по соответствию с требованиями финансовой организации).
Клиент получает приложения: образцы заполнения ведомостей, образец заявки на транспортировку денежных средств и памятку для кассира.

После соблюдения всех условий банк приступает к оказанию услуг по инкассации наличности.

Дополнительные сервисы

Кроме основных услуг есть и дополнительные опции по отдельным тарифам:

Доставка разменных купюр на торговые точки клиента ко времени открытия.
Формирование размена наличности и передача другому перевозчику для доставки на коммерческие объекты клиента.
Перечисление денежных средств из одного сейф-пакета на несколько счетов (и на счет, куда зачисляется агентская выручка).
Сервисы, доступные при технической оснащенности в отделении Сбербанка.
Видеофиксация при пересчете сданной денежной наличности, с последующей передачей материалов клиенту.
Срочная инкассация без предварительной договоренности – в течение 120 с момента телефонной заявки клиента.

Важно! Дополнительный сервис оплачивается отдельно согласно тарификации.

Есть ли инкассация для физических лиц

Инкассация для физических лиц в Сбербанке такая же востребованная услуга, как и для юридических. Используется при выдаче крупной кредитной суммы, ценных покупках или перевозке антиквариата, драгоценностей. Для оформления заявки необходимо обратиться в офис банка лично или оставить заявку по телефону. Обслуживание физических лиц идет по отдельным тарифам, которые рассчитываются индивидуально.

Клиент инкассации Сбербанка позволяет дистанционно создавать заявки на инкассацию и отменять их в несколько кликов. С его помощью также можно добавлять новые объекты, просматривать историю взаимоотношений с инкассаторской службой, формировать запросы, отправлять обращения в банк и так далее. Скачать Клиент инкассации от Сбербанка не помешает многим бизнес-компаниям и предпринимателям, обслуживающимся в этой огромной финансовой структуре.

Как устанавливается Клиент на десктопе

Сегодня Клиент существует как для десктопе, так и в качестве мобильного приложения. Приложение можно найти в App Store и в Google Play (кстати, в Google Play у него оценка - 4,4 из 5).

Инкассация – неотъемлемая часть работы многих огранизаций

Для установки Клиента на десктопе нужно сделать следующие несложные действия:

В первую очередь необходимо открыть портал Сбербанка sberbank.ru.
На следующем шаге надо перейти в раздел «Корпоративным клиентам», а затем в подраздел «Банковское обслуживание». Здесь необходимо кликнуть на вариант «Инкассация».
На новой странице справа, в блоке под заголовком «Полезно знать», можно увидеть гиперссылку на описываемое ПО.
Теперь следует сохранить файл дистрибутива на свой компьютер, а затем войти в папку, где сохранён этот файл, и запустить процесс его разархивирования.
После этого необходимо кликнуть на компонент collector.exe. В результате на мониторе должно появиться окошко мастера установки.
Чтобы установка продолжилась, в какой-то момент пользователя попросят подтвердить согласие с лицензионным соглашением.
Далее нужно следовать простым и понятным подсказкам. Когда все указания будут выполнены, рекомендуется осуществить перезагрузку рабочего компьютера.

Запуск клиента и его основные разделы

После перезагрузки ПК можно будет без проблем осуществить запуск модуля Клиента - при помощи появившегося ярлычка «Клиент инкассации».

В ходе первого запуска откроется окно с запросом разрешения на загрузку справочников. Следует нажать «ОК». Потом возникнет уведомление о необходимости добавить обслуживаемую точку. Здесь нужно также нажать «ОК». Лишь после этого возникнет сам модуль Клиента. И в главном его окне можно увидеть такие элементы, как:

меню режимов;
основное меню;
справочник объектов;
панель инструментов.

Многим пользователям при возникновении каких-то вопросов, касающихся работы модуля, может понадобиться телефон инкассации Сбербанка. В таком случае следует позвонить либо по телефону универсальной горячей линии 88005555550, либо по телефону того отделения, в котором потребитель услуг инкассации непосредственно обслуживается.

Скачать программу можно на сайте Сбербанка

Режимы и справочник объектов

Пристальное внимание стоит обратить на имеющиеся в Клиенте режимы. Например, режим введения оперативных данных позволяет передать в банк необходимую информацию для правильного и безошибочного формирования так называемой препроводительной ведомости. Формирование данной ведомости является обязательным при подготовке груза для инкассаторской службы.

Режим «Справочник валют» содержит сведения о валютах, с которыми имеет дело пользователь, режим «Номиналы» - информацию о номиналах дензнаков. Режим «Кассовые символы» являет собой справочник, содержащий сведения о кассовых символах. И всякая строка из перечня символов может быть изменена. Чтобы внести сюда новый кассовый символ, нужно нажать команду «Добавить». Чтобы удалить, нужно нажать на плашку «Удалить». Для сохранения введённых изменений следует кликнуть на команду «Сохранить».

Режим загрузки справочников даёт возможность загрузить банковские и клиентские реквизиты. И только при наличии верных реквизитов программное обеспечение будет работать как положено. Когда вы выберете этот режим, откроется специальное диалоговое окно импортирования справочников. Для дальнейшей загрузки реквизитов банка в этом окне надо поставить флажки возле граф «Добавлять точки для новых ИНК» и «Импортировать реквизиты». После этого пользователь должен кликнуть на плашку «Добавить» и одобрить путь к электронному документу с реквизитами.

«Редактирование реквизитов» - ещё один важный режим. Он существует для того, чтобы выполнить первичный ввод реквизитов или, если есть такая потребность, внести в них корректировки. Форма редактирования имеет несколько полей. В частности, тут есть поля, где нужно вписать идентификационный номер, предоставленный Сбербанком, ИНН, ОКАТО и КПП клиента, наименования банка-вносителя и банка-получателя, БИК банка-вносителя и банка-получателя.

В строчке «От кого» следует указать, как юридически называется обслуживаемый объект. В строчке «Расчётный счёт» пользователь должен ввести счёт, на который будет осуществлено начисление инкассируемой (забранной с торговой точки) выручки. В строке «Получатель» прописывается наименование фирмы-контрагента. Графу «Счёт Дебет» можно не заполнять.

Отдельного разговора заслуживает и справочник объектов («точек») в Клиенте. Он включает в себя сведения об обслуживаемых адресах. Справочник позволяет указывать новые точки, редактировать и удалять их. Этот справочник будет особенно полезен в ситуациях, когда надо оформить препроводительную документацию с одного рабочего адреса для сразу нескольких адресов.

Схема инкассации

Преимущества инкассации Сбербанка и особенности тарифов на неё

Наличие удобного банк-клиента, который автоматизирует и упрощает общение с банком в вопросах инкассации - далеко не единственный плюс этой услуги от Сбербанка. В качестве преимущества можно назвать, например, большое количество филиалов банка по всей России. Это позволяет производить значимые операции с денежными средствами (получение и сдача) не слишком далеко от места базирования обслуживаемой организации.

Другой важный момент - практически полное отсутствие ограничений в сумме доставляемой наличности. Разумеется, при этом Сбербанк несёт материальную ответственность за перевозимые деньги и ценности.

В сбербанковской инкассаторской службе работают опытные и высококвалифицированные инкассаторы, которые являются штатными сотрудниками банка и имеют легальное боевое оружие. Кроме того, используется спецтехника с усиленной бронёй и защитными характеристиками. Весь процесс инкассации и передвижения автомобилей тщательно контролируется с помощью налаженной системы связи.

При необходимости обслуживаемая бизнес-организация может не только заказать нужную сумму, но и попросить её разбить на купюры того или иного достоинства (например, это может понадобиться при выдаче зарплаты). И инкассаторы обязательно привезут всё в соответствии с заказом.

Клиентов также привлекает и то, что здесь предлагаются вполне доступные и приемлемые тарифы для юридических лиц. Главный упор Сбербанк в своей тарифной политике делает на индивидуальный подход, из общего перечня можно выбрать только опции, действительно необходимые бизнес-предприятию. Стоимость проводимой инкассации зависит от числа и типа опций и от условий централизованного договора. Она не является фиксированной, а представляет собой процент (в диапазоне от 0,5 до 2%) от инкассируемой суммы, цены перевозимых драгметаллов, акций, векселей и так далее. Если вы желаете точно узнать, столько будут стоить те или иные инкассаторские операции, обратитесь напрямую к сотрудникам Сбербанка.

На чтение 5 мин. Просмотров 382 Опубликовано 21.03.2019

ПАО Сбербанк России является лидером в сфере подбора инкассаторских услуг в режиме онлайн. Программа удаленной инкассации помогает организациям малого и среднего бизнеса экономить время при решении финансовых задач. Инновационный алгоритм позволяет обеспечить надежность соответствующих операций.

Преимущества сотрудничества со Сбербанком по вопросам инкассации

Клиент инкассации Сбербанка дает возможность пользователям дистанционно создавать и отменять заявки на процедуру инкассации. В рамках управления услугой доступно добавление новых объектов, мониторинг взаимодействия со службой инкассации банка, отправка сообщений и т. д. Среди основных преимуществ сервиса выделяются:

организация эффективного сотрудничества с крупнейшей финансовой структурой Российской Федерации;
мгновенное зачисление денежных средств на специальный счет;
доступ к лояльным тарифным программам (без комиссионных сборов и скрытых платежей);
постоянное обслуживание, независимо от места юридической регистрации компании;
удаленное оформление партнерских соглашений в режиме онлайн.

После подачи заявки подписание всех видов договоров возможно в рамках системы электронного документооборота. При необходимости каждый клиент может взаимодействовать со Сбербанком через ближайшие отделения.

Особенности программы Клиент-инкассация

Как установить

Программа удаленной инкассации доступна для загрузки на персональные компьютеры и все современные мобильные устройства. Для установки клиента необходимо в обязательном порядке следовать стандартному алгоритму действий:

Активация программы: запуск клиента

Сразу после повторного запуска персонального компьютера можно приступать к работе с установленным модулем. На рабочем столе появится ярлык запуска Клиента. В рамках первого взаимодействия на экран будет выведено окно с запросом о разрешении на загрузку полного банковского справочника. Пользователю требуется дать согласие на операцию.

Следующий этап заключается в добавлении информации об обслуживаемой точке. Рабочий модуль будет полностью запущен, когда пользователь нажмет на кнопку «ОК» . Отказ от указания стандартных сведений влечет за собой ограничение функционала программы. Для минимизации количества проблем рекомендуется в полной мере следовать общепринятому порядку действий.

Начало работы: основные разделы/подразделы

Для начала работы с программным обеспечением необходимо внимательно ознакомиться с доступными компонентами. В Клиенте есть несколько режимов, способных в значительной степени упростить работу в рамках инкассации. В главном окне расположен следующий список разделов:

режимы;
базовое меню;
справочная информация об объектах;
панель инструментов.

Если у пользователей возникают вопросы, касающиеся стабильной работы приложения, то они могут связаться с компетентными сотрудниками отдела инкассации ПАО Сбербанк России. Для этого используется единый телефон горячей линии: 8 800 555 55 50. Допускается организация обратной связи через конкретное отделение финансовой организации, в котором происходит постоянное обслуживание потребителя услуги.

На что обратить внимание: справочник и режимы объектов

Пользователям программы необходимо обратить наиболее пристальное внимание на существующие режимы Клиента. Опция ввода оперативной информации дает возможность моментальной передачи сведений в банк для корректного составления препроводительных ведомостей. Формирование подобной документации является обязательным этапом в рамках подготовки груза для службы инкассации.

Дополнительные режимы:

Режим	Характерные особенности
Справочник валют	Включает в себя подробный набор данных о доступных валютах, с которыми работает клиент.
Номиналы	Сведения о номиналах денежных знаков, преобладающих в финансовом обороте компании.
Кассовые символы	Является справочником с актуальной информацией о символах кассового типа. Каждая строка поддается изменению или удалению, при необходимости.
Режим позволяет загрузить реквизиты обслуживающего отделения Сбербанка или самого пользователя. Программа не сможет работать в полной мере, если опция не будет активирована. В целях загрузки банковских реквизитов нужно поставить маркер напротив позиции о добавлении точек новых ИНК.
Редактирование реквизитов	Режим используется для первичного ввода данных и их последующей корректировки. Файл с реквизитами предоставляется пользователю сотрудниками банка, исходя из условий заключенного договора. В доступной форме можно отразить следующие сведения: · идентификационный номер клиента; · название объекта; · адрес регистрации; · КПП, ИНН, ОКАТО; · наименование получателя по соглашению; · название банка, выступающего в качестве вносителя; · БИК банка, отраженный в стандартном договоре.
Справочник точек	Включает в себя набор сведений об адресах, обслуживаемых сервисом. Раздел позволяет вводить новые объекты и удалять их. На практике, справочник наиболее полезен в случаях оформления препроводительных бланков с одного адреса на несколько рабочих точек.

В процессе работы пользователь может столкнуться с рядом ограничений. Система не функционирует без последних обновлений программного модуля Microsoft Visual C++. Если на домашнем компьютере такого пакета нет, то его нужно немедленно загрузить с официального сайта Microsoft.

Выводы

Сбербанк имеет обширную сеть корреспондентских отделений, благодаря чему большинство расчетов проводится по внутренней системе и строго в пользу респондентов. Клиент инкассации Сбербанка выполняет операции, не зависящие от рейсов уполномоченной службы и от рабочего времени. Программа создает комфортные условия для клиентов банка, поскольку финансовые операции в рублях могут проводиться на крупные суммы. Дополнительная плата за удаленную услугу не взимается, ни при каких обстоятельствах.

Среди широкого спектра финансовых услуг Сбербанка для частных лиц и корпоративных клиентов одним из важных является услуга инкассации наличности . Наличие собственной инкассаторской службы в банке обеспечивает выполнение ряда действий по приему, перевозке и временном сохранении денежных средств. Разберем подробнее какие тарифы по инкассации для юридических лиц и предпринимателей сейчас в СБ и другие вопросы.

Инкассация в Сбербанке: преимущества сервиса

Услуга приема и доставки наличных средств, реализуемая в рамках программы инкассационного сервиса Сбербанка, очень популярна среди тысяч российских торговых точек, о чем свидетельствуют многочисленные отзывы в сети. Данная опция актуальна в том случае, если объемы дневной выручки наличными средствами превышают 200 тыс. рублей, либо, если клиент владеет несколькими торговыми точками.

Справка! При необходимости реализации инкассации для компаний с выручкой менее 200 тыс. рублей, можно воспользоваться опцией самоинкассации - вносить наличные средства на специальный счет в банке через банкомат. Вносите выручку на расчётный счёт в банкомате с самоинкассацией как днем так и ночью, в будни и выходные. Самоинкассация в Сбербанке - зачисляйте торговую выручку когда вам удобно.

Среди преимуществ продукта в сбере можно выделить:

отсутствие лимитов по объемам денежных средств, которые нужно доставить;
удобный личный кабинет сбербанк инкассация (Войти: https://sberbank-inkassacia.ru );
материальная ответственность финучреждения за процесс перевозки;
возможность заказа услуги приема/доставки наличности в подходящее для клиента время;
высокий уровень безопасности с использованием высокотехнических средств защиты и связи при сопровождении транспортировок;
наличие собственной расчетной системы, посредством которой реализуется автозачисление средств на клиентский счет;
система индивидуальных тарифов при заключении соглашения с клиентом;
возможность разбивки денежных средств по номиналам в необходимом для клиента количестве и пр.

Какие услуги реализуются в рамках инкассации для бизнеса

В рамках представленного сервиса, ориентированного, как на физических, так и на юридических лиц, служба инкассации Сбербанка реализует ряд действий:

прием и перевозку наличных денежных средств с автозачислением на банковские счета по их реквизитам;
транспортировку ценных бумаг и драгметаллов;
доставку наличных денег в кассу корпоративного клиента для реализации различного рода выплат;
размен банкнот и их доставку;
прием и зачисление денежных средств, которые были доставлены другой компанией.

Помимо того, в рамках сервиса инкассации от Сбербанка также предоставляются услуги по приему и доставке наличности в банкоматы и платежные терминалы.

Также, клиенты могут воспользоваться и дополнительными услугами, например:

заказать срочный прием и доставку денег;
сделать запрос на видеофиксацию процесса перерасчета наличных средств;
воспользоваться автоматическим сейфом;
получить консультацию профильного специалиста в вопросах верификации купюр на подлинность и т. д.

Как работает инкассация

Схема работы инкассаторской службы Сбербанка реализуется по следующему алгоритму:

Прибытие в согласованное время ответственного сотрудника, который подтверждает свои полномочия через удостоверение личности и доверенность.
Распечатка ведомости на наличные средства со специальным штрих-кодом и передача денежных средств в специальном сейф-пакете от Сбербанка.
Считывание штрих-кода с сейф-пакета и препроводительной ведомости о движении средств, а также зачисление их на указанный клиентом счет в любом финансовом учреждении.

Как подключить опцию

Подключение нового клиента инкассационной программы Сбербанка реализуется в такому алгоритму:

Заявитель направляет соответствующий письменный запрос-анкету в отделение банка. Подать заявку на активацию услуги можно и через Личный кабинет сервиса «Сбербанк Инкассация» (sberbank-inkassacia.ru). В онлайн-запросе указываются базовые реквизиты: контактные данные заявителя, наименование компании, ИНН.
По телефону менеджер сервиса уточняет все исходные данные компании для рассмотрения заявки.
После одобрения запроса разрабатывается индивидуальный тарифный план, а также проект предварительного соглашения с клиентом. Следует учесть тот факт, что стоимость услуг для каждого клиента будет разной.
Уполномоченный сотрудник сервиса проводит осмотр объекта, где будет производиться инкассация, для оценки уровня его безопасности.
Согласование условий обслуживания и изложение их в договоре.
Подготовка необходимого технического обеспечения для реализации процедур (оттисков пломб, инкассаторских сумок, пакетов и пр.)
Выдача клиенту образцов сопроводительной документации: ведомостей, заявок на доставку и прочих инструкций.

Если есть вопросы подбора кассово-инкассаторских услуг, обратитесь в

Добрый день.

Краткая история.
Наша организация ползуется услугами инкасации Сбербанка. На днях нам позвонили из Сбербанка и предложили для заполнения сопроводительных документов скачать и пользоваться программой, которую рекомендует Сбербанк, а именно "Клиент Инкассации 1.0.0". Ранее наши сотрудники пользовались заполнением формы документов в Microsoft Office Excel, что было достаточно просто.

Сама история.
Менеджер Сбербанка связался с нами, подсказал где найти программу "Клиент Инкассации" на сайте Сбербанка . Так же сотрудник Сбербанка сказал, чтобы справочники к ней не скачивали, так как в самой программе уже содержаться более новые.

Программу установил и при первом запуске она сообщает, что необходимо изменить разделитель дробной части чисел с запятой на точку. Причем она хочет изменить не у себя в программе, а в системе. Почему, разработчики, если им это нужно не предусмотрели данною возможность в самой программе остается под вопросом!!! В России, как правило, в качестве разделителя используется запятая. (Я знаю, что в банковской сфере используется точка). Но почему их стандарты должны изменять настройки операционной системы?

Далее менеджер прислал настройки с ИНК и реквизитами банка, которые я загрузил. И всё... можно пользоваться программой.
Программа не хранит данные и вы не сможете посмотреть историю, сколько вы инкассировали в какой-либо день.

Во всем этом простой вывод. Программа писалась Сбербанком (заказывалась Сбербанком) для Сбербанка. Благодаря этой программе в печатных формах появляется код по типу QR-кода, который смогут сканировать сотрудники банка, что ускорит и облегчит их работу.

Ну и большим минусов, как мне кажется, является изменение разделителя дробной части на точку. У тех, уто использует точку, изменений не заметит. А тот, у кого разделителем выбрана запятая, могут быть серьезные неудобства на первых порах. Например, сотрудник хочет посчитать в Excel`е и вводит в ячейку число "123,12" и по привычке ставит запятую. Такие данные Excel распознает как текст, что приведет к ошибочному результату при дальнейших действиях с данным числом.

Вся работа программы сводится к заполнению полей в меню "Вввод оперативных данных". Проставляем дату, ИНК (берется из базы), №сумки/сейф-пакета и источник поступления (указывается код). Поле "Дополнительно" в распечатанных ведомостях не фигурирует, так что суда ничего важного не пишем.
Ниже указываем содержимое пакета и появилось деление купюр на монеты. Например, номинал 10 рублей нужно указать монеты или купиры у вас, или оба варианта.

Такая вот история про клиент инкассации.