Программа составление смет и учет. Программы для составления сметы

При строительстве очень важна четкая и точная отчетность - сметная документация или по-простому смета. Однако не такое уж простое, как может показаться вначале. Составление строительных смет требует знания дела, а обучение сметному делу довольно долгий и трудозатратный процесс.

Для облегчения работы современного сметчика в строительной отрасли распространено около двух десятков различных программ для составления строительных смет. В данном обзоре собрано несколько подобных софтов для различных видов работ.

Для предприятий среднего бизнеса, которые работают в строительной сфере, эти программы станут незаменимы.

"Мини-Смета"

Это приложение для документации позволит составлять сметы, которые ориентированы на строительство и ремонт, а также оценить необходимые затраты.

Для человека, решившего сделать ремонт в собственной квартире или построить гараж и мало разбирающегося в тонкостях строительства, эта программа для составления смет подойдет как нельзя лучше.

Кроме того, она бесплатна, ее можно скачать свободно с сайта разработчика. Простота и удобство в работе сделали «Мини-Смету» одной из самых популярных сметных утилит для частного пользования.

Сформированные сметы переносятся в Word или Excel, и их можно распечатывать на принтере. Также есть возможность автоматически заполнить смету, сделать расчёт как в рублях, так и в долларах.

Программа для составления сметы на строительство

Небольшое приложение по созданию смет «Моя смета» предназначено для операций с данными, которые представлены в двумерном массиве (электронной таблице). Очень простая в управлении программа позволит практически без подготовки начать работу по составлению сметы и расчету стоимости различных работ. Для частных лиц и небольших фирм прекрасно подойдёт этот софт, который поможет в составлении сметы и оценке дополнительных затрат на материалы и различные услуги.

Основное окно программы представляет собой список импортированных или созданных смет. Их можно редактировать, копировать, удалять, экспортировать в форматы.xls и.html, а также, используя фильтр, сортировать по различным параметрам.

Все введенные данные программа сохраняет автоматически. Впоследствии их можно использовать повторно, нет необходимости набирать заново. Можно создать неограниченное количество разделов сметы, утилита сама подсчитает расходы по каждому разделу и общую стоимость затрат. Есть функция вывода на печать всей сметной документации, расчетов стоимости материалов и актов выполненных работ. Необходимые формы генерируются программой самостоятельно. Также можно выводить уровень оплаты сметы, ее дополнительные затраты, добавлять комментарии, устанавливать величину НДС.

Основные характеристики:

выборочная печать по отдельным разделам, акта выполненных работ или всей сметы;
удобная структура смет;
возможность добавления скидок и коэффициентов;
несколько отчетов: реестр работ, журнал смет, расходы, оплата и другие;
резервное сохранение баз данных;
подробная справка и русский интерфейс;
возможность экспорта в несколько форматов.

Утилита "Корс Смета"

Для создания сметной документации на ремонт и строительство можно воспользоваться как сетевой версией программы на сайте разработчика, так и купить данный софт там же. Программа учитывает ход выполнения работ, их стоимость, автоматически заполняет сметы, распределяет материалы по видам работ в соответствии с ценовыми категориями, подбирает исполнителей, ведет взаиморасчеты. Встроена функция ведения финансового и складского учета, архивация баз данных.

"АванСМЕТА"

Программа для составления смет на отделочные работы потребует от пользователя только составления плана помещения и указания видов запланированных работ. Расчет остальных данных утилита совершит автоматически. Также имеется встроенный редактор с шаблонами документов и уже созданными базовыми сметами по основным видам работ. Необходимо только указать собственные тарифы и расценки. На официальном сайте программы можно скачать ее сетевую версию.

Программа для составления смет на строительные работы «Турбо сметчик»

Предназначен этот софт для сметчиков, которые занимаются составлением и проверкой локальных смет, ресурсными ведомостями, актами выполненных работ, формами списания материалов, накопительными ведомостями и др. Среди многообразных предложений на рынке программного обеспечения это софт выделяется из подобных удобным и простым интерфейсом, а также рядом уникальных возможностей и широким спектром разнообразных функций:

создание пользовательских нормативных баз;
возможность работы в одном окне с различными сборниками;
мгновенный переход из просмотра содержания сборника к расценке, разделу или таблице;
отображение на мониторе всей информации о расценке: состав работ, учтенные и неучтенные ресурсы;
принцип работы программы для составления смет «Турбо сметчик» аналогичен технологиям создания таблиц в Excel;
автоматически применяются коэффициенты пересчета нормативов на накладные расходы и сметную прибыль, коэффициенты зимнего удорожания;
применение всех математических формул;
одновременное отображение на экране сметы и нормативного сборника;
распечатка проверенного документа с результатами проверки и маркировкой цветом.

Софт Smeta.RU

Предназначен для составления и проверки сметной строительной документации. Подойдет идеально как для крупных фирм-строителей, которые работают с большим объёмом сметной информации, так и для небольших подрядных организаций. Популярность этой программы для составления смет у сметчиков основана на широких функциональных возможностях, удобном интерфейсе и мощности вычисления.

К преимуществам программного комплекса пользователи относят:

обширная библиотека нормативных документов и данных - сборники сметных нормативов, ценники на оборудование, материалы и конструкции, расценки на работы, ценники по эксплуатации машин и механизмов, нормативно-методическая литература, элементные сметные нормы;
прямо в сметной программе есть возможность составить и откорректировать собственные фирменные расценки нормативной базы;
строительные сметы формируются по различным уровням и характеру;
проверка автоматически сметной документации в сравнении с нормативной базой на соответствие;
в программе для составления смет Smeta.RU сметные расчёты осуществляются по принятым и вновь заданным шаблонам и формулам;
разноплановый и гибкий поиск по всему справочному объему данных и сметной документации.

Наполнение сметных программных комплексов нормативными базами.

На данный момент в России действуют и абсолютно правомерно могут использоваться всеми строительными организациями нормативные базы 1984 (ЕРЕР-84 - IV часть приложений к СНиП) и 1991 (СниР-91) годов. Нормативы 1984 года, как последние до конца изданные нормативы, пользуются наибольшей популярностью, и, соответственно, составляют основу нормативных баз всех сметных программ. Однако эти нормативы предоставляются пользователям разных программных комплексов в разном объёме базовой поставки. «WinСмета 2000», «WinСмета Neo» и «Гранд Смета» не поставляют с программой общероссийские реставрационные расценки. Та же «Гранд Смета» не укомплектована нормативами 1984 года для Москвы (это объясняется, видимо, тем, что программа изначально распространялась исключительно в Уральском, Приволжском и Сибирском федеральных округах). «WinСмета 2000» и «WinСмета Neo» не оснащены всеми нормативами по Московской области, за исключением ценников на железобетонные изделия и расценок на новое строительство и на ремонтные работы. «WinАверс» не поставляет в составе своих программ укрупненные расценки и прейскуранты оптовых цен на материалы, изделия и конструкции по Московской области; реставрационные расценки, ценники на монтаж оборудования, прейскуранты оптовых цен на материалы, изделия и конструкции по Москве. Местные расценки и ценники для территориальных образований РФ (т.е. местные нормы, кроме Московской области) 1984 года также поставляются разными разработчиками сметных программ в разном количестве:

Группа компаний «СтройСофт» (ПК «Ресурсная смета»/«Смета 2000» и «сайт») - 45 баз в составе поставляемого комплекта.

Фирма «ВинСмета» (ПК «WinСмета 2000» и «WinСмета Neo») - 13 баз на дополнительном CD.

ООО «ЭРТИsoft» (ПК «WinАверс») - 30 баз в качестве дополнения к основному комплекту.

НТЦ «Гектор» (ПК «Сметчик-строитель») - информация не указана.

ООО Центр «Гранд» (ПК «Гранд Смета») - 30 баз в составе поставляемого комплекта.

Как ещё один способ получения дохода воспринимаются, как правило, расценки для Крайнего Севера. За дополнительную плату их поставляют ООО «ЭРТИsoft» (ПК «WinАверс») и НТЦ «Гектор» (ПК «Сметчик-строитель»), ООО Центр «Гранд» (ПК «Гранд Смета») продаёт отдельную нормативную базу по пяти кустам (зонам) сосредоточенного строительства в Ханты-Мансийском (севернее 60° параллели) и Ямало-Ненецком автономных округах Тюменской области. Впрочем, нормативы «Томск-Север», Тюменская область, Север (12 газовых кустов)» и «Тюменская область, Север (5 нефтяных кустов)» входят в ПК «Гранд Смета» в состав стандартной нормативной базы.

Нормативная база по СНиР 1991 года поставляется всеми рассматриваемыми в данной статье разработчиками сметных программ, кроме ООО Центр «Гранд» (ПК «Гранд Смета»). ООО «ЭРТИsoft» (ПК «WinАверс») и НТЦ «Гектор» (ПК «Сметчик-строитель») передают эту базу за дополнительную плату.

В настоящее время осуществляется переход на новую, утверждённую Госстроем нормативную базу ГЭСН 2001. Эти нормативы поставляются всеми рассматриваемыми нами разработчиками на единых основаниях (по одной цене). Аналогичная ситуация сложилась с государственными федеральными расценками на ремонтные работы (ФЕРр). К сожалению, соглашение о поставке ГЭСН и ФЕРр на единых условиях поддерживают далеко не все фирмы, разрабатывающие и распространяющие сметные программы в России, однако к фирмам, продукция которых рассматривается в данной статье, это не относится.

Соглашение о поставке на единых условиях распространяется и на Московские территориальные сметные нормативы (МТСН 81-98), разработанные Московским центром ценообразования в строительстве (ОАО МЦЦС «Мосстройцены»). Разумеется, в их наличии заинтересован в первую очередь московский пользователь, но небесполезны эти нормативы окажутся и региональному пользователю: применение МТСН 81-98 экономически эффективно, что доказано заключением «Мосгосэкспертизы» от 31.08.01, в котором говорится, что применение МТСН в уровне цен 1998 года даёт снижение сметной стоимости строительства объектов от 0,63 до 11,6 процента. Как уже упоминалось выше, МТСН нет в составе только базы ПК «Гранд Смета» (ООО Центр «Гранд»). Относительно наличия МТСН в составе программы «РиК-Net» сведений не имеем.

Подведём итоги первой части нашего обзора. Самая полная нормативная база данных на территории России, в которую входят как районные, областные, местные нормативы, так и нормативные базы районов Крайнего Севера, представлена в программных продуктах Группы компаний «СтройСофт». Достаточно полная база поставляется НТЦ «Гектор» и ООО Центр «Гранд» (за исключением нормативов МТСН 81-98).

Профессиональные возможности составления смет.

Едва ли не главный критерий качества программ – возможность формирования и ведения разнообразной сметной документации. Как правило, сметчику приходится создавать следующие документы:

локальный расчёт;

объектный расчёт;

сводный расчёт;

ресурсный расчёт;

акты приёмки выполненных работ (в том числе КС-2);

ресурсные ведомости;
ведомость потребности в материалах;
форма М-29;
ведомость трудозатрат;
накопительная ведомость;
локальный и иные расчёты по МТСН 81-98.

Весь этот набор доступен пользователям программных комплексов, созданных Группой компаний «СтройСофт» («Ресурсная смета»/«Смета 2000» и «сайт», которые позволяют к тому же сверять сметы с нормативными базами, акты - со сметами и накопительными ведомостями; контролировать плановый и фактический расход строительных материалов, конструкций и изделий, формировать ведомости потребности в ресурсах и формы списания материалов М-29). Все вышеперечисленные возможности доступны также пользователям программы «Гектор: Сметчик-строитель» (НТЦ «Гектор»); ПК «WinСмета 2000», «WinСмета Neo» (ТЖВ «Софт»). ПК «Гранд Смета» (ООО Центр «Гранд») и ПК «РиК-Net» не позволяют формировать накопительную ведомость.

Высоко ценится сметчиками возможность поддерживать разные способы расчёта - базисный, индексный, ресурсный и смешанные методы. О поддержке этих средств расчёта заявляют разработчики всех анализируемых программ.

Следующий критерий оценки сметных программ - богатство способов применения коэффициентов и поправок.

Функциональные возможности программ составления смет
и удобство интерфейса.

Функциональные возможности программ являются продолжением их профессиональных возможностей. Рассмотрим, кто из производителей сметных программных комплексов может предложить более удобные способы классификации и структурирования элементов сметы. Идея открытости системы и свободы действий остается актуальной. Например, ООО «ЭРТИsoft» декларирует «полную открытость системы» как важнейшее свойство ПК «WinABePC», понимаемое как возможность создания собственной нормативной базы и смет произвольной структуры, справочников сметных коэффициентов (накруток), расчёт смет с учетом реальных (фактических) цен на материалы. В этой системе пользователю предлагается самостоятельно формировать алгоритм расчёта сметы. Звучит заманчиво, однако сложно сказать, насколько подобный подход уместен в повседневной работе сметчика. Рискнём высказать предположение, что в ежедневной работе проще воспользоваться готовыми инструментами, нежели всякий раз заново формировать алгоритмы.

Иные возможности программ автоматизации сметных расчётов

Ещё один аспект в характеристике сметных программных комплексов – возможности поисковой системы. Пожалуй, самой мощной обладает ПК «сайт» (гибкий и разноплановый поиск по всему объёму справочных данных и сметной документации). Программным комплексом «WinABePC» реализована система поиска расценок по коду и контексту по всей нормативной базе или отдельным сборникам. Несколько поисковых режимов предусматривает ПК «Гранд Смета». «WinСмета 2000» может гордиться развитой системой контекстной помощи.

Таковы самые общие характеристики сметных программ-лидеров. Между тем, каждая из них имеет уникальные дополнительные возможности. «Ресурсная смета»/«Смета 2000» имеют крайне полезную функцию режима экспертизы готовых смет и позволяют корректировать в соответствии с произошедшими изменениями не только уже составленные документы, но и коэффициенты и др. элементы сметы. ПК «сайт» реализует автоматическую проверку сметной документации на соответствие нормативной базе и другим источникам.

«WinСмета 2000» предоставляет возможность настройки точности расчётов. «WinСмета Neo» богата приятными программными возможностями (включённый модуль расчёта объёмов позиции - закладка при постановке курсора на позицию, представляющий собой простой калькуляционный лист; база контрагентов – подрядчиков и заказчиков; база валют с возможностью пересчёта сметы в другой валюте; возможность автоматизированной работы с электронной почтой).

«WinABePC» предлагает использовать калькулятор для промежуточных расчётов (впрочем, встроенный калькулятор сложно отнести к оригинальным разработкам, такую возможность предоставляют и иные программы).

ПК «Сметчик-Строитель» содержит ряд функций для региональных центров ценообразования в строительстве (кстати, существует созданная ГК «СтройСофт» специально для региональных центров ценообразования в строительстве и разработчиков сметно-нормативных баз клиент-серверная система , не вошедшая в данный обзор). Дополнительно к программе «Сметчик-Строитель» может быть подключен модуль взаиморасчётов с заказчиками и субподрядчиками.

Технические требования

Не имеет смысла подробно останавливаться на технических требованиях к конфигурации компьютера: они практически одинаковы (как минимум Pentium II, Celeron; оперативная память как минимум 32 Мб; пространство на жёстком диске - от 30 Мбайт до 1 Гб). Гораздо больший интерес может представлять вопрос обеспечения безопасности программ от копирования. Есть основания считать, что одной из самых защищённых является программа «Ресурсная смета»/«Смета 2000» (более подробно этот вопрос освещён в Интернет-публикации "Анализ защиты сметных программ от несанкционированного использования".

Цены

Стоимость - важный фактор в выборе сметной программы. Предлагаем читателю самостоятельно проанализировать составленную нами таблицу и сделать выводы по своему усмотрению.

Сравнительный анализ стоимости сметных программ 1

Разработчик, программа, версия	ООО «Фирма СтройСофт»		ООО «ТЖВ СОФТ»		ООО «ЭртиСофт»	НТЦ «Гектор»	Центр Гранд
	сайт	Ресурсная смета	WinСмета 2000	WinСмета Neo	WinАверс	Сметчик-строитель	Гранд- Смета
	1.9.0.3.	1.0.9.	Регион. вариант	Prof	Версия 3. Базовый комплект	Регионы-Проф	-
Цена за типовую комплектацию	15 000	9 600	7 250	11 990	14 820	9 000	15 000
СНиР-91	0 2	0	0	0	3 000	0	0
Прейскуранты	0	0		0	3 000	0	0
Расценки Московской обл.	0	0	0	0	0	2 100	0
ГЭСН, ФЕР для России	0	0	0	0	0	3 000	0
Конвертор смет в формат АРПС 1.10	0	0 3	0	0	850	0	0
МТСН 81-98 для Москвы	Требует дополнительной оплаты на условиях МЦЦС «Мосстройцены»						Не постав-ся
Пусконаладочные работы	0	0	1 000	0	1 800	0	0
Региональные нормы 1984 года	0	0	по 1 450	0	по 3 000	0	0
Крайний Север	0	0	0	0	6 000	1 500	3 000 4
Стоимость дополнительного рабочего места	2 250	2 250	4 350	6 350	5 180	3 600	10 500 5
Итого цена обычно необходимой комплектации 6	15 000 (17 250)	9 600 (11 850)	9 700 (14 050)	11 990 (18 340)	32 470 (37 650)	32 800 (36 400)	18 000 (28 500)

1 В таблицу не вошёл ПК ПК «РиК-Net» (ООО «СЦ РИК»), поскольку на момент написания статьи данные о стоимости данной программы доступны не были.
2 Значение «ноль» принимает позиция, включаемая в комплект поставки без дополнительной оплаты. В сравнение не включались базы ГЭСН, ФЕР и ТЕР, условия поставки которых у всех равны. При анализе не учитывался фактор стоимости поддержки программы (обучение, консультации в офисе и по телефону, выезды к пользователю, формирование документов, нормативных баз, приобретение новых версий и т.п.). По анализу стоимости данных услуг лидером по минимальной стоимости является программа «Ресурсная смета». Например, разработчики «Ресурсной Сметы» поставляют дополнительное рабочее место менее чем за четверть стоимости полного пакета, дополнительно реализуют инструктивные и методические материалы, а практически у всех остальных производителей скидка для дополнительного пакета составляет не более 30% от полной цены.
3 В составе проф. Комплекта (стоимость - 13800 рублей).
4 Нормативная база по пяти кустам (зонам) сосредоточенного строительства в Ханты-Мансийском (севернее 60 параллели) и Ямало-Ненецком автономных округах Тюменской области.
5 Установка программных средств на 2-ю и последующие ПЭВМ - со скидкой 30%.
6 В скобках указана цена комплекта с одним дополнительным рабочим местом.
7 Цены могут меняться! Не забывайте, пожалуйста, уточнять. Наш прайс-лист

Итоги

Таковы в общих чертах сравнительные характеристики продуктов, лидирующих сегодня на российском рынке сметного программного обеспечения. Трудно сказать, какой из рассмотренных в статье программных комплексов имеет лучшие шансы на развитие. Время покажет.

Предисловие

Программа смет должна быть функционально удобной и интуитивно понятной. Это обеспечивает качественную полноценную работу сметчика без ошибок.

Cодержание

Программа смет должна быть функционально удобной и интуитивно понятной. Это обеспечивает качественную полноценную работу сметчика без ошибок. Подобным требованиям отвечает бесплатная программа для составления смет WinSmeta. Но, несмотря на то, что "Винсмета" интуитивно понятна для сметчика, мы предлагаем вам ознакомиться с подробным руководством для организации работы в ней.

Составление смет является довольно скучным делом. Сегодня почти никто не составляет их вручную. В настоящее время существует множество программных средств, предназначенных для составления строительных смет. Многие из них отличаются тем, что рассчитаны не только на «продвинутых» специалистов, но и на обычных людей, никогда ранее этим не занимавшихся. В этой главе рассматриваются некоторые программы, с помощью которых можно самостоятельно быстро составить качественную строительную или ремонтную смету.

Бесплатная программа для составления смет WinSmeta

Знакомство с IT-решениями, предназначенными для автоматизации создания строительных смет, начнем с такого продукта, как бесплатная программа для составления смет WinSmeta. Она разработана российскими авторами, веб-страница программы www.winsmeta.com.

Реализованные в программе возможности предусматривают решение следующих задач:

формирование, редактирование и вывод на печать любых строительных смет;
построение разветвленной структуры сметы с любым количеством разделов и позиций в каждом из них;
включение позиций в состав сметы непосредственно из справочника, являющегося частью программы, причем при необходимости в процессе переноса в позицию можно внести изменения;
внесение корректировок в справочник и добавление в программу новых справочников произвольного назначения и содержания в зависимости от потребностей пользователя;
гибкая настройка параметров программы, что позволяет учитывать специфику любого строительства;
построение и распечатка различных отчетных форм: смета, акта выполненных работ, ресурсной ведомости, ведомости списания и др.

Кроме этого, возможности WinSmeta позволяют решать и другие задачи, в зависимости от потребностей пользователя и специфики конкретной ситуации.

Программа для сметы на строительство и ремонт

Предлагаемая программа сметы строительства имеет удобный пользовательский интерфейс. Позволяет программа составлять смету ремонта, для этого достаточно поменять некоторые позиции в справочнике. Пользовательский интерфейс программы отличается простотой и эргономичностью, благодаря чему понятен даже новичкам. Его содержимое может зависеть от текущего режима работы. Вот один из самых востребованных вариантов.

После открытия окно программы показывает только строку заголовка, главное меню и инструментальную панель. Для заполнения рабочей области данными необходимо выбрать соответствующий режим работы - открыть с помощью команды «Файл Открыть» смету созданную ранее смету либо создать новую (подробное описание этих процедур будет приведено ниже). Слева представлен перечень разделов и позиций сметы, а справа - содержимое справочника, позиции которого переносятся в смету (о том, как это делать, будет также рассказано ниже).

В строке заголовка (она находится в самом верху окна, над главным меню) показано название программы и путь к файлу текущего документа (сметы или справочника). Если открыта и смета, и справочник, то в строке заголовка содержится путь к файлу сметы.

Программа для расчета строительной сметы имеет особенности

В таком продукте, как программа для расчета смет WinSmeta можно работать с двумя типами документов - сметами и справочниками. При этом необходимо соблюдать следующие правила: имя файла сметы обязательно должно начинаться с буквы d, а имя файла справочника - с буквы b; кроме этого, файлы сметы и справочника должны иметь расширение «.db." Все файлы созданных смет находятся в каталоге программы в папке «Sme», а файлы справочников - в папке «Spr». Это некоторые особенности, которые имеет программа "Винсмета".

Главное меню программы строительная смета расположено под строкой заголовка и содержит пункты «Файл», «Раздел», «Позиция», «Перенос», «Отчеты», «Справочник», «Список», «Опции» и «Вопросы». Порядок работы с наиболее востребованными командами меню вы изучите ниже, а пока кратко рассмотрим назначение каждого меню.

Команды меню «Файл» предназначены для создания новых и открытия созданных ранее документов, их удаления, переименования, копирования и экспорта и импорта данных.

С помощью команд меню «Раздел» выполняются действия с разделами текущей сметы или справочника, а с помощью команд меню «Позиция» - с позициями раздела. В частности, эти команды позволяют добавлять, изменять, удалять соответствующие элементы и осуществлять иные действия (калькуляция цены и др.).

Обучение работе в сметной программе "Винсмета"

Далее рассмотрим некоторые пункты, которые входят в обучение "Винсмете", а точнее работе с её пользовательским интерфейсом. «Меню» «Раздел» и меню «Позиция» доступны только при условии, что открыт файл сметы, файл справочника либо оба файла одновременно.

Работа в сметной программе должна учитывать, что команды, включенные в состав меню «Перенос», предназначены для переноса в смету текущей позиции справочника. В случае необходимости в процессе можно корректировать добавляемую в смету позицию.

С помощью команд, содержащихся в меню «Отчеты», формируются и настраиваются отчетные формы, создаваемые на основании данных сметы.

Меню «Справочник» включает команды, необходимые для работы со справочниками, а также быстрого поиска одного из них.

Команды меню «Список» предназначены для вызова списков, соответствующих текущей смете: затрат, материалов, машин и полного списка.

С помощью команд меню «Опции» можно перейти к настройкам программы. Команды меню «?» предназначены для вызова контекстной справки, полезных советов и сведений о текущей версии приложения.

Многие команды главного меню дублируются соответствующими кнопками на панели инструментов.

Подготовка программы к работе

Для подготовки работы с программой желательно просмотреть, при необходимости отредактировать параметры настройки и ввести исходные данные.

Как уже было сказано выше, перейти к настройкам программы можно с помощью команд меню «Опции». Первое, что нужно сделать, - это отредактировать данные об организации-подрядчике. Для перехода в соответствующий режим выполните команду «Подрядчик» в меню «Опции» - отобразится следующее окно.

Значения всех полей вводятся с клавиатуры. Указанные здесь сведения будут впоследствии использованы в печатной форме сметы.

В поле «Имя» вводится фамилия и инициалы директора фирмы-подрядчика, а в поле «Название» - ее полное наименование. В полях «Сметчик» и «Контролер» указывается соответственно «ФИО» составителя данной сметы и лица, проверившего ее достоверность. В поле «Город» указывается название населенного пункта, где находится подрядчик, а в поле «Телефон» - номер телефона подрядчика с кодом города.

Для сохранения введенных о подрядчике данных нажмите кнопку «ОК». Кнопка «Отмена» предназначена для выхода из данного окна без сохранения введенных сведений.

Возможности программы предусматривают составление и ведение списка лимитированных затрат (накруток). Сведения, которые содержатся в данном перечне, могут потребоваться в процессе составления смет. Чтобы перейти к работе с этим списком, в меню Опции выполните команду «Лимитированные затраты» - отобразится следующее окно.

Здесь представлен перечень сформированных ранее лимитированных затрат. Для каждой позиции отображается ее название и формула расчета. Следует отметить, что по умолчанию программа уже содержит несколько лимитированных затрат.

Чтобы ввести новую позицию, нажмите кнопку «Вставить». Чтобы внести изменения в уже существующую позицию, выделите ее в списке щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку «Изменить». И в первом, и во втором случае отобразится следующее окно.

В поле «Наименование» указывается название позиции, а в поле «Формула» вводится формула, в соответствии с которой будет рассчитываться сумма лимитированных затрат.

"WinSmeta" - обучение некоторым функциям

Обучение работе в "WinSmeta" включает в себя некоторые особенности работы с формулами расчетов пунктов и параметров.

Формулы в WinSmeta составляются с использованием следующих условных обозначений: «З» - сумма затрат, «СЗ» - суммарные затраты (с учетом накруток), «НР» - накладные расходы, «Т» - трудоемкость, «ЗП» - сумма заработной платы, «МАШ» - стоимость эксплуатации машин и механизмов, «ЗПМАШ» - заработная плата машинистов, «ТМАШ» - трудовые затраты машинистов, «М» - стоимость материалов.

Если для какой-либо позиции формулы не предусмотрено, значит, данная позиция является строкой типа «ИТОГО».

Продолжим обучение программе смета

Давайте продолжим рассматривать программу смета: обучение потребует специфических знаний по операциям редактирования справочников. Список лимитированных затрат составляется индивидуально для каждой сметы. По умолчанию для всех новых смет программа предлагает использовать список лимитированных затрат, который можно изменять в соответствии с потребностями.

Для удаления позиции из перечня лимитированных затрат нужно выделить ее щелчком кнопкой мыши и нажать клавишу Delete. При этом WinSmeta запросит подтверждение данной операции.

Когда перечень лимитированных затрат отредактирован должным образом, для сохранения изменений следует нажать кнопку «ОК». Кнопка «Отмена» предназначена для выхода из данного окна без сохранения изменений.

Аналогичным образом настраивается перечень лимитированных затрат для разделов сметы «Опции Лимитированные затраты для разделов».

Возможности WinSmeta предусматривают ввод ключевых параметров договора подряда, которые впоследствии будут по умолчанию предлагаться при создании новых смет. Чтобы перейти в соответствующий режим, выполните команду «Опции Условия договора» - отобразится следующее окно.

В поле «Стройка» вводятся сведения о предстоящих работах, кратко характеризующие их суть (например, «Строительство склада»), а в поле «Объект» - тип строящегося объекта (например, «Склад»). Тип выполняемых работ вводится в поле «Работы», а адрес, по которому они будут вестись, - в поле «Адрес».

Внизу данного окна вводится номер объекта и сметы, а также основание для составления сметы (например, проект).

Завершается ввод ключевых параметров договора нажатием кнопки «ОК». С помощью кнопки «Отмена» можно выйти из окна без сохранения изменений.

Как упоминалось выше, введенные в данном окне сведения будут по умолчанию предлагаться при создании новой сметы. Однако не исключены ситуации, когда для конкретной сметы их придется изменить. Для перехода в соответствующее окно следует выполнить команду «Файл Условия договора». Чтобы перейти в окно предварительной настройки параметров печати, следует выполнить команду «Опции Параметры печати».

В программе реализована возможность применения разных шрифтов для печати таблиц и заголовков, что заметно улучшает наглядность и читаемость документов. Настроить шрифт для печати таблиц можно в области «Шрифт для печати таблиц». В поле «Название» следует выбрать требуемый тип шрифта, а в поле «Размер» - его подходящий размер. По умолчанию в поле «Название» указан шрифт «Courier New Cyr», которому присвоен размер «9».

Настроить вид для заголовков документа можно в области «Шрифт» для печати заголовков. В поле «Название» из раскрывающегося списка следует выбрать требуемый тип шрифта, после чего в расположенные ниже поля ввести размеры шрифта для печати следующих заголовков: титульного, основного, заголовка раздела и прочих. По умолчанию в поле «Название» установлен шрифт «Times New Roman Cyr», и размер шрифта для всех заголовков, кроме прочих, установлен «10». Для прочих заголовков по умолчанию используется размер шрифта «9».

Внизу окна в поле «Редактор» отображается путь к исполняемому файлу текстового процессора, используемого для создания печатных форм документов (по умолчанию это «Word»). Чтобы указать путь к исполняемому файлу другого приложения, следует нажать кнопку «Найти» справа от данного поля, в результате чего отобразится соответствующее окно.

По завершении настройки параметров печати нужно сохранить их значения нажатием кнопки «ОК». Кнопка «Отмена» предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Выбранные настройки печати будут применяться по умолчанию при создании новых смет, однако при необходимости вы можете внести в них изменения.

Справочники в программе «WinSmeta»

Установочный пакет WinSmeta содержит несколько официально утвержденных справочников, необходимых для составления различных смет. Вы также можете сами создавать любые справочники и добавлять в них нужную информацию.

Как уже было сказано выше, для работы со справочниками предназначены команды меню «Справочник». Сразу после запуска программы данное меню заблокировано - его использование возможно только когда открыт какой-то справочник.

Сделать это можно с помощью команды «Файл Открыть справочник». При ее выполнении отображается окно выбора файла справочника.

В этом окне необходимо выбрать название справочника, который необходимо открыть. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующей позиции списка, находящегося в левой части окна, и нажать кнопку «ОК».

Когда определенный файл выделен с помощью указателя мыши, в поле «Имя файла» слева вверху отобразится его имя, а в поле «Описание» - краткое описание справочника (обобщающая характеристика содержащейся в нем информации).

Поле «Описание» значительно облегчает поиск нужного справочника, поскольку только по имени файла не всегда можно определить, какие сведения в нем хранятся. Значение этого поля можно отредактировать. Для сохранения внесенных изменений нужно нажать кнопку «Сохранить», которая становится доступной только после внесения изменений.

По умолчанию все справочники хранятся в каталоге программы в файле «Spr»; имя файла справочника должно начинаться с буквы b, а сам файл - иметь расширение «.db.»

Для выбора диска компьютера используется раскрывающийся список «Диски». Чтобы ознакомиться с содержимым диска либо папки, в поле «Папки» нужно дважды щелкнуть кнопкой мыши на соответствующей позиции.

Можно самостоятельно создать новый файл справочника. При последующем его открытии окно справочника будет пустым, и заполнять его также придется самостоятельно.

Если в списке файлов щелчком кнопкой мыши выделить какой-либо из созданных ранее файлов и нажать «ОК», отобразится информационное сообщение, что файл с таким именем уже существует, с предложением заменить его. Если на этот запрос дать положительный ответ, то справочник, файл которого выделен в списке, станет пустым. Точнее, на его месте будет создан файл нового справочника с аналогичным именем, а новый справочник, само собой, будет пустым, пока вы его не заполните. Заменять имеющийся справочник новым пустым с таким же именем нежелательно.

В поле «Имя» файла по умолчанию отображается шаблон имени файла справочника, которого необходимо строго придерживаться.

Путь для сохранения файла указывается в поле «Папки» (по умолчанию предлагается папка «Spr», которая находится в каталоге WinSmeta). Без надобности изменять этот путь не рекомендуется.

Внизу окна в поле «Описание» можно ввести краткую характеристику создаваемого файла справочника - это впоследствии поможет быстро понять, какие сведения в нем содержатся.

Процесс создания нового справочника завершается нажатием в данном окне кнопки «ОК».

После создания нового либо выбора имеющегося справочника отобразится его окно.

В этом диалоге содержится список разделов справочника и позиций, включенных в каждый раздел. Для каждой из них отображается название и единица измерения. Наименования разделов представлены заглавными символами, единица измерения для раздела не отображается.

В WinSmeta реализована возможность работы сразу с двумя справочниками: в этом случае в правой части окна содержится справочник, открытый первым, а в левой части - открытый позднее. Для перехода в такой режим работы следует при открытом справочнике выполнить команду «Справочник Со справочником» - отобразится окно выбора файла, в котором по обычным правилам выбирается второй справочник.

Данная функция удобна, в частности, для переноса позиций из справочника-источника, находящегося в правой части окна, в справочник-приемник. Позиции переносятся следующим образом.

В справочнике-источнике щелчком кнопкой мыши выделяется переносимая позиция (она не переносится в прямом смысле слова, а копируется), а в справочнике-приемнике таким же образом отмечается позиция, после которой должна располагаться перенесенная. Затем выполняется команда «Перенос Перенос» - операция будет выполнена.

В переносимую позицию можно внести изменения. Для этого выполните команду «Перенос Перенос с изменениями» - откроется следующее окно.

Переносить позиции из одного справочника в другой можно также путем перетаскивания их с помощью кнопки мыши либо клавиши «Enter» (перед этим не забудьте выделить переносимую позицию).

Возврат к работе с одним справочником выполняется командой «Справочник Только справочник». Чтобы опять работать с двумя справочниками, достаточно выполнить команду «Справочник Со справочником» либо нажать «Ctrl+K».

Для перехода в режим редактирования позиции справочника нужно выделить ее в списке, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню «Изменить позицию». Отобразится окно, в котором можно внести необходимые изменения. В аналогичном окне в справочник добавляются новые позиции; для перехода в него следует выполнить команду контекстного меню «Вставить позицию» либо нажимать «Insert».

Для удаления позиции из справочника нужно выделить ее, нажать правую кнопку мыши, и в контекстном меню выбрать пункт «Уничтожить позицию» либо нажать клавишу «Delete». При этом WinSmeta запросит подтверждение данной операции.

Команда «Справочник Найти справочник» предназначена для поиска нужного справочника. При ее выполнении отображается окно выбора файла справочника, где производятся требуемые действия.

Каждому работнику отдела бухгалтерии на крупном предприятии требуется при работе специальная программа для составления сметы, о пользовании и бесплатном скачивании которой мы вам этой статьей и расскажем. Из обширного списка продуктов, отвечающих преимущественным требованиям бухгалтеров и специалистов отдела статистики, лидирующее место по собственной популярности и, естественно, спросу, занимает программа гранд смета, ссылкой, на бесплатное скачивание коей мы с вами поделимся, но чуть далее. А пока позвольте мне взять на себя смелость дать вам краткий, но, надеюсь, информативный обзор продукта, недаром пользующегося своей популярностью.

Итак, широко используемая сегодня программа под названием гранд смета представляет собой не что иное, как мощный комплект приложений, с помощью которых можно составлять документацию и осуществлять предварительную проверку буквально сразу после скачивания бесплатно и простой установки поверх работающей операционной системы. У данного продукта, по сравнению с некими другими аналогами, интегрированным является модуль защитного уровня, к сожалению, доступный исключительно в рамках произведения некоторых изменений по вводу ключа. Впрочем, в этом у вас не будет необходимости, а почему, я поясню далее.

Согласно стандартному списку требований, присутствующих в программе гранд смета пользование всеми функциями доступно только после бесплатного скачивания и активации при применении ключа, устанавливающего лицензию. Однако, в данный момент, вы можете обойти эту надобность стороной, воспользовавшись дистрибутивом с портала и произведя несложную процедуру начальной инсталляции. Прибегнув к безотлагательному следованию моему простому и логично понятному рекомендательному совету, вы гарантированно справитесь с задачей по работе на предмет составления сметной документации, ничуть не ограничивая себя в возможностях.

Безусловно, рассказать обо всех возможностях программы гранд смета рамками одной небольшой статьи, я не могу, однако вкратце все же перечислю некоторые достоинства продукта, доступного к бесплатному скачиванию в небольшом, но достаточном списке аналогичных решений.

Итак, среди прочих достоинств, причисляемых программе гранд смета по обыкновению, одно из первых мест, безусловно, занимает бесплатное распространение к скачиванию и пользованию вне всяких ограничений. Остальные позиции преимуществ по возрастающей степени популярности, как несложно понять, занимают уже функциональные особенности продукта, дополняемые многими опциями, призванными усовершенствовать работу и сделать её предельно простой. Что ж, оценить всю функциональную составляющую продукта вы можете посредством только самостоятельного его использования, ну а мой краткий рассказ о нём уже вполне логично закончен.