Технология работы с «облаком» Google Drive. Облако Google диск: начало работы Google Drive доступны для

Удаленное хранилище данных в виртуальном гугл облаке, несомненно, весьма эффективный вспомогательный способ для любого современного пользователя, которому ежедневно приходится иметь дело с большим количеством файлов и различных типов данных. При этом, желательно, чтобы доступ к ним можно было получить из любого места, не привязываясь к домашнему или рабочему компьютеру.

Таким образом, создав удобную и многофункциональную программу Google Drive (гугл диск для компьютера) , всем известная компания-разработчик порадовала абсолютное большинство своих постоянных пользователей и клиентов возможностью перенести огромное количество своих файлов с жестких дисков и съемных носителей на более практичную и надёжную платформу – облако Гугл, освободив приличное количество свободного места на своих "машинах" для прочих важных нужд.

Используя облачное хранилище Гугл Диск , вы в любой момент можете получить доступ к своему личному архиву данных через стационарный компьютер, планшет, мобильный телефон или ноутбук, при условии подключённого интернета (если необходимо постоянно синхронизировать данные с облаком). В противном случае, такая информация может храниться на локальном компьютере до момента его выхода в интернет, после чего и произойдёт синхронизация пользовательских файлов с облачным хранилищем.

Таким образом в любой жизненной ситуации вы не останетесь оторванным от чрезвычайно важных для вас файлов, где бы вы не находились: дома, на работе, в кафе с друзьями или стоя в пробке в собственном автомобиле.

Важно знать, что файлы, которые находятся в облаке можно "расшарить" , предоставив доступ другому пользователю на редактирование или чтение. Это позволит коллективно работать над общими проектами, закачивая данные в хранилище. Такой подход делает облачный сервис Гугл Диск ещё более полезным и важным для общего дела (например для бизнес-партнёров, коллег по работе или просто для домашних пользователей, которые любят делиться своими идеями с друзьями, предоставляя им доступ к своим данным).

Как пользоваться сервисом?

Существует 2 варианта, которые помогут вам полноценно и бесплатно пользоваться хранилищем на персональном ПК (подходит для Mac и PC):

1. достаточно просто перейти по ссылке https://drive.google.com/drive/my-drive (при условии, если вы уже зарегистрировали Google почту, то бесплатно можете пользоваться хранилищем, размер которого составляет 15 Гб) и работать с файлами через интернет-браузер. Вы сможете создавать и редактировать файлы в таких распространённых форматах, как.doc, .xls, .txt (всего поддерживается более 30 типов файлов) и иметь возможность их редактировать прямо из браузера. Интерфейс редактора будет напоминать старый добрый Word, Excel (в зависимости от типа редактируемого файла). Дополнительно пользователи смогут просматривать и PDF документы, а также множество других распространённых типов файлов, которые поддерживаются веб-версией Гугл облака.
2. второй вариант предполагает использование специальной программы для ПК. Для этого необходимо скачать программу Гугл Диск для компьютера с нашего сайта (ссылка внизу статьи) или с официального ресурса (способ показан на скриншоте ниже), после чего произвести её стандартную установку в вашей операционной системе. В результате установки Вам будет предложено выполнить вход на гугл диск, после чего уже можно начинать работать с облаком (закачивать и скачивать разные файлы, делиться доступом и т.д.).

И хотя локальная программа может показаться более привычной и удобной, по сравнению с веб-интерфейсом, многие пользователи часто прибегают именно к работе с облаком через браузер. Так вы можете перепроверить свою будущую презентацию для делового проекта или учебы, составить новый график деловых встреч для работы, исправить ошибки в таблице и тому подобное.

При этом многие пользователи заметят, что предлагаемые для работы с файлами инструменты очень напоминают Google Docs, что значительно облегчает задачу тем, кто не хочет или не имеет возможности установить на ПК необходимый софт, а хочет всё сделать удалённо подручными средствами от Гугла.

Если вам вдруг понадобилась предыдущая версия документа, с которым вы работали ранее, то по аналогии с популярным Dropbox, Гугл диск сохраняет все версии измененного файла на протяжении 30 дней. Довольно полезная и практичная функция для тех, кто часто вносит изменения в документы.

Однако, для большинства задач и более удобного взаимодействия с облачным хранилищам предпочтительней использовать официальную бесплатную программу Гугл Диск для компьютера. В таком случае время, которое понадобится для её изучения ограничиться парой минут, а разобраться сможет любой пользователь ПК.

После её установки на компьютере появится необходимая системная папка Google Drive, которая всегда автоматически будет синхронизироваться с облачным сервисом.

Отдельно стоит отметить, что если Вам стало мало выделенных 15 Гб дискового пространства, то существует платная версия Гугл Диска под названием Google Drive for Work , которая имеет более продвинутый инструментарий для работы и расширенный функционал, направленный на повышение безопасности при работе с облаком. Тем не менее, для большинства юзеров хватает и базовых возможностей бесплатной версии хранилища.

Все, кто хоть немного владеет знаниями в области персональных компьютеров (ПК) сталкивался с такими выражениями, как «жесткий диск», «флэшка», «CD или DVD - диск». Так вот, все перечисленные атрибуты по своей сути являются носителями какой-либо информации. Если вам надоело бегать между школой и домом с флешкой, а если приходится делать документ совместно с одноклассниками – оставаться после уроков в школе, то на помощь могут прийти облачные хранилища данных.

Сегодня облачные хранилища (файл-хостингов) данных позволяют не носить с собой оптические диски DVD-RW, CD-RW, флешки или съемные диски, чтобы работать дома, на работе и в дороге с одними и теми же файлами или документами (с компьютера, планшета или смартфона). Загрузив на сервера необходимую информацию, вы всегда сможете иметь к ней доступ с ПК или с любого другого устройства (планшет, смартфон, телефон), имеющего выход в интернет

Сейчас облачных хранилищ данных стало очень много и с каждым днем это число растет. Вот некоторые (наиболее известные) из них: Dropbox , Google Drive , disk.yandex, 4shared , OneDrive , iFolder . Они отличаются размером бесплатно предоставляемого дискового пространства и функционалом редакции загруженных файлов.

Наиболее большой и функциональный из всех облачных хранилищ данных – Google Drive (GD). Это преимущество заключается в удобной онлайн работе с файлами (тестами, таблицами, презентациями, графикой и т.п.). По большей части Google Drive обязан унаследованным от Google Docs инструментам. Рассмотрим на примере Google Drive как хранить свои данные на серверах в облаке и делиться ими с другими пользователями в интернете.

Чтобы начать работу с GD необходимо иметь аккаунт (почту) на http://google.com. Для этого пройдите регистрацию на портале или войдите в свой аккаунт. Открываем страницу GD (https://drive.google.com/) и попадаем в web -интерфейс данного онлайн сервиса. Для повторного входа в GD достаточно ввести свои логин и пароль от почты Gmail и подтвердить вход командной кнопкой Войти. Интерфейс GD похож на Gmail, так что особых проблем с освоением возникнуть не должно.

Интерфейс GD аналогичен окну Проводника Windows , размещен под красной кнопкой Создать и представляет иерархическую систему папок (файлов) Мой диск, созданных автором контента. Раздел Доступные мне содержит папки (файлы), которые находятся в совместном доступе и разработаны сообществом. Раздел Недавние и раздел Помеченные содержат файлы недавно созданные или загруженные в пространство GD , а также файлы или папки, содержащие некоторую метку. Раздел Корзина, её функции аналогичны функциям Корзины в Windows , в ней размещаются удаленные папки и файлы, которые могут быть либо восстановлены, либо удалены по желанию хозяина аккаунта. Впечатляет общее количество типов файлов (более 30), которое можно будет просмотреть в web -интерфейсе с любого устройства (компьютера, ноутбука, планшета, телефона). Для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, можно установить приложение от сторонних разработчиков (см. рисунок ниже).

Используя красную кнопки «Создать», размещенную в левой части окна, можно не только создать документ, презентацию, таблицу, форму, рисунок, папку, но и загрузить все возможные документы с внешних устройств памяти (в том числе и с компьютера). Документы (текстовый, таблицы, рисунок или презентация), загруженные с компьютера, можно редактировать внутри диска, не скачивая файл к себе на компьютер. Получить помощь по использованию GD можно по следующей ссылке: http://googledisk.ru/

Установка общего доступа к файлу или папке в GD.

После создания документа, равно как и в процессе его создания, можно осуществить настройку совместного доступа. В верхней части окна настроек есть ссылка на редактирование доступа к документу, используя которую вы можете дать право редактирования или чтения всем желающим. Также в окне «Добавить пользователей» можно добавить электронные адреса своих друзей, и они получат доступ к вашему документу.

Вы можете задать им разные права на пользование документом: чтение, редактирование или комментирование. Разница между ними существенная, поэтому для правильной установки прав доступа необходимо ознакомиться с инструкцией, размещенной по следующему URL -адресу (http://goo.gl/7KjGhF). Также можно передать право владения файлом другому человеку, а себе оставить только право на редакцию.

Данная опция стала необходима только в связи с включением в состав GD сервиса Google Docs и необходимости гибкой настройки совместной работы с документами.

Подведем итог, на GD можно:

создавать и загружать файлы;

легко находить и добавлять доступные файлы;

выбирать файлы одним нажатием кнопки мыши, а двойным – открывать их;

перетаскивать файлы и папки с компьютера на GD (так же легко, как и на компьютере);

делиться файлами с другими пользователями и разрешать им просмотр, комментирование или редактирование этих файлов;

работать с файлами даже без подключения к Интернету, установив GD на компьютер (инструкция по установке размещена по следующему URL -адресу https://support.google.com/drive/answer/2374989?hl=ru). Тогда у вас на компьютере появится одноименная папка, содержимое которой будет автоматически синхронизироваться с облаком.

Гугл Диск — одно из лучших решений для хранения файлов и работы с ними в «облаке». Более того, это еще и полноценный онлайн-пакет офисных приложений.

Если вы еще не являетесь пользователем данного решения от Google, но желаете им стать, эта статья для вас. Мы расскажем, как создать Гугл Диск и правильно организовать работу в нем.

Чтобы начать пользоваться облачным хранилищем от «Корпорации Добра», нужно всего лишь иметь собственную учетную запись Гугл. Как ее создать мы уже рассказывали.

Здесь же рассмотрим расширение доступа к Гугл Диску за пределы веб-браузера — настольные и мобильные платформы.

Гугл Диск для ПК

Более удобный способ синхронизации локальных файлов с «облаком» Гугл на компьютере — специальное приложение для Windows и macOS.

Программа Google Disk позволяет организовать работу с удаленными файлами при помощи папки на вашем ПК. Все изменения в соответствующем каталоге на компьютере автоматически синхронизируются с веб-версией. К примеру, удаление файла в папке Диска повлечет за собой его исчезновение из облачного хранилища. Согласитесь, очень удобно.

Так как же установить эту программу на свой компьютер?

Установка приложения Google Диск

Как и большинство приложений «Корпорации Добра», инсталляция и первоначальная настройка Диска занимает считанные минуты.

Как пользоваться приложением Гугл Диск для ПК

Теперь мы можем синхронизировать наши файлы с «облаком», помещая их в специальную папку. Перейти к ней можно как из меню быстрого доступа в Проводнике Windows, так и при помощи иконки в трее.

Этот значок открывает окошко, из которого можно быстро получить доступ к папке Google Диска на ПК или же веб-версии сервиса.

Здесь также можно перейти к одному из недавно открытых в «облаке» документов.

Собственно, отныне все что нужно для загрузки файла в облачное хранилище — поместить его в папку «Google Диск» на вашем компьютере.

Работать с документами, которые находятся в данном каталоге, также можно без проблем. По окончании редактирования файла в «облако» будет автоматически загружена его обновленная версия.

Мы рассмотрели установку и начало использования программы Google Диск на примере компьютера с ОС Windows. Как было сказано ранее, имеется версия приложения и для устройств под управлением macOS. Принцип работы с Диском в операционной системе от Apple полностью аналогичен вышеописанному.

Google Диск для Android

Помимо настольной версии программы для синхронизации файлов с облачным хранилищем Google есть, конечно же, соответствующее приложение для мобильных устройств.

Скачать и установить Google Диск на свой смартфон или планшет можно со в Google Play.

В отличие от приложения для ПК, мобильная версия Google позволяет делать все то же, что и веб-интерфейс облачного хранилища. Да и в целом дизайн очень схож.

Добавить файл(ы) в облако можно при помощи кнопки + .

Здесь во всплывающем меню доступны опции создания папки, скана, текстового документа, таблицы, презентации или загрузки файла с устройства.

Меню файла можно вызвать по нажатию иконки с изображением вертикального троеточия возле названия требуемого документа.

Здесь доступен широкий перечень функций: от переноса файла в другой каталог до его сохранения в памяти устройства.

Из бокового меню можно перейти к коллекции снимков в сервисе Google Фото, доступным вам документам других пользователей и прочим категориям файлов.

Что же касается работы с документами, то по умолчанию доступна лишь возможность их просмотра.

Если же требуется что-то отредактировать, необходимо соответствующее решение из пакета Гугл: Документы, Таблицы и Презентации. При необходимости файл можно скачать и открыть в сторонней программе.

В целом работать с мобильным приложением Диска удобно и очень просто. Ну а про iOS-версию программы рассказывать отдельно уже не имеет смысла — ее функционал абсолютно одинаков.

Приложения для ПК и мобильных устройств, а также веб-версия Гугл Диска представляют собой целую экосистему для работы с документами и их удаленного хранения. Ее использование целиком способно заменить полноценный офисный пакет.

Сервис позволяет пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и делиться ими с другими пользователями в Интернете. Это единое пространство для хранения ваших файлов и работы с ними. Он позволяет работать над документами одновременно с другими пользователями - например, готовить совместный проект с коллегой, планировать любые события или вести учет расходов с партнерами. C помощью этого сервиса вы можете загрузить в облако и иметь постоянный доступ к любым файлам, в том числе видеороликам, фотографиям, PDF, текстовым документам и многим другим – всего 30 типов.

Google Диск позволит вам:

Создавать файлы и совместно работать над ними. Теперь Документы Google стали частью Google Диска. Вместе с другими пользователями вы можете редактировать документы, презентации и таблицы в режиме реального времени. Кроме того, теперь можно оставлять комментарии и отвечать на них в файлах любого типа (PDF, изображения, видео и т.д.). Если другие пользователи комментируют общий документ, вы получите об этом уведомление.

Защитить ваши файлы и обеспечить доступ к ним откуда угодно, в том числе и с мобильного устройства. Все нужные файлы любого формата будут всегда у вас под рукой - дома, в офисе или на отдыхе, независимо от того, с какого устройства вы работаете. Google Диск можно установить на компьютер (PC и Mac), а для мобильных устройств на базе Android вы можете скачать приложение Google Диск. Мы также работаем над приложением для устройств под управлением iOS. Слабовидящие и незрячие пользователи могут работать с Google Диском с помощью специальной программы, преображающей текст в речь, или скрин ридера.

Легко находить нужные файлы. Вы можете задать поиск по ключевым словам и фильтровать результаты по типу файла, его владельцу и другим критериям. С помощью технологии оптического распознавания символов, Google Диск даже «читает» текст в отсканированных документах. Например, если вы загрузили старую газетную вырезку, то сможете искать по словам текста самой статьи. Кроме этого, мы интегрировали в Google Диск технологию распознавания изображений. Она работает так: если вы “перетаскиваете” в него фотографии из вашей поездки в Санкт-Петербург, то при вводе поискового запроса [Санкт-Петербург] они появляются в результатах.

В Google Диске вы можете бесплатно хранить до 5 ГБ данных и загружать файлы размером до 10 ГБ. Этого достаточно для хранения и загрузки “тяжелых” фотографий из ваших поездок, отсканированных писем или необходимых для работы документов и презентаций и HD-видео. У вас даже останется место для написания целого романа:) Если вам не хватит этого объема, его можно расширить до 25 ГБ при ежемесячном платеже равном 2,49$, до 100 ГБ за 4,99$ в месяц, и даже до 1 ТБ за 49,99$ в месяц. Если вы решите использовать платные возможности, объем вашего почтового ящика Gmail будет увеличен до 25 ГБ.

Мощный поиск

Google Drive поможет Вам добраться до файлов быстрее. Поиск содержимого по ключевым словам и фильтр по типу файла и многое другое. Google Drive позволяет распознавать объекты в ваших изображений и текста в отсканированных документах.

Показать все

Возможность открыть более 30 типов файлов прямо в браузере, включая HD видео, Adobe Illustrator и Photoshop, даже если у вас нет программы, установленной на Вашем компьютере.

Google Drive с вашими любимыми приложениями

Создавайте, открывайте и обменивайтесь файлами с различными приложениями непосредственно в диск Google.

Начать дискуссию

Писать и отвечать на комментарии, чтобы получать обратную связь и более тесно сотрудничать во время редактирования файлов.

Назад в прошлое

Google Drive отслеживает все изменения и когда вы нажмете на кнопку сохранения, то новая версия будет сохранена. Вы можете вернуться назад на 30.

Google Drive доступны для:

PC и Mac
iPhone и IPad
Android устройств

Язык интерфейса: мультиязычный

Ограничения: есть бесплатная и платная версия

Облачное хранилище Google Drive позволяет пользователям хранить файлы на своем дисковом пространстве и иметь доступ к файлам в Интернете, с вашего компьютера или с мобильного устройства. Google Диск пришел на смену Документам Google, которые включены в состав хранилища, в качестве онлайн приложения.

В конце апреля 2012 года Google официально запустил облачное хранилище Google Drive для хранения файлов пользователей в интернете. Использование хранилища доступно для Windows, Mac OS X, Chrome OS, iPhone, iPad, и для устройств, работающих на Android.

Первые 15 ГБ дискового пространства в Диске предоставляются бесплатно. Этот размер состоит из сложения объемов собственно хранилища Google Диск (5 ГБ) и почты Gmail (10 ГБ), которые теперь используют общее дисковое пространство. За увеличение дискового пространства в Google Drive придется заплатить согласно тарифам.

После изменения файла в Интернете, файл обновляется на каждом компьютере, где вас установлен Google Диск: на вашем ПК или на мобильном устройстве. Файлы будут синхронизированы, и ваши данные всегда будут вам доступны с любого места, с любого устройства.

Для начала использования облачного сервиса Google Диск вам нужно будет завести электронный почтовый ящик в почте Google Mail. После того, как вы завели электронный почтовый ящик, или он у вас уже есть, вам нужно войти в свою почту.

После входа в электронную почту, на верхней панели, среди сервисов Google вы увидите новый сервис - Диск. Для входа в облачное хранилище нажмите на пункт меню «Диск».

Установка Google Диска

Для более удобного использования Гугл Диска, вы можете установить на свой компьютер специальное приложение - программу-клиент Google Диск.

Войдите в облачное хранилище, а затем перейдите по ссылке, где вам предложат «Установить Google Диск» для персонального компьютера (приложение «Автозагрузка и синхронизация от Google»).

Происходит скачивание установщика программы. Затем запустите установщик, он скачает и устанавит Google Drive на ваш компьютер. В появившемся окне введите данные своей электронной почты в Gmail для авторизации.

Войти в хранилище можно через веб-интерфейс с электронной почты, или войдя в поисковую систему Google под своей учетной записью. С компьютера можно попасть в Google Диск с ярлыка программы или через окно Проводника.

После установки приложения, в Проводнике появилась папка «Google Drive», также появилась иконка программы в Панели уведомлений (трее), и ярлык программы на Рабочем столе.

Использование Google Drive

При включенной синхронизации, файлы одновременно находятся в «облаке» и на вашем компьютере.

Файлы в хранилище можно просто перетаскивать мышью или перемещать их стандартным способом (копированием или вырезанием). На этом изображении, вы видите, что я уже перетащил туда папку с файлами.

Удалить файлы из облачного хранилища можно через веб-интерфейс, или с помощью, установленного на компьютер приложения.

Обратите внимание на то, что удаленные файлы не сразу удаляются из Диска, они сначала попадают в «Корзину», где они занимают полезный объем дискового пространства. Для полного удаления файла с дискового хранилища нужно будет очистить корзину.

Документами, размещенными в Google Drive, можно делиться с другими пользователями и совместно работать над ними одновременно с разных мест.

При нажатии на иконку в Панели уведомлений, в контекстном меню появляются настройки программы. Сервис поддерживает поиск по файлам, распознает изображения и отсканированный текст.

Выводы статьи

Облачное хранилище Google Диск служит для хранения файлов в интернете и позволяет пользоваться данными и работать с документами, хранящимися на Диске, одновременно с разных мест.